Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов.

Вопросы к экзамену по дисциплине «Делопроизводство в кадровой службе»

1.Кадровые службы, их функции. История становления кадровых служб.

2.История становления делопроизводства в Рф.

3.Понятие делопроизводства, документирования. Организация работы с документами.

4.Понятие документ, его юридическое значение. Юридически важные реквизиты документа.

5.Документ и его функции.

6.Нормативные материалы по документированию управленческой деятельности и организации Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. работы с документами.

7.Систематизация документов.

8.Механизмы работы с документами.

9.Понятие документооборот. Электрический документооборот.

10. Унификация и стандартизация документов. Понятие и виды УСД.

11. Требования к оформлению документов. Состав реквизитов документов.

12. Особенности языка служебных документов.

13. Понятие бланка документов. Виды бланков и их реквизиты.

Главные группы организационно-распорядительных документов.

15. Утомившись организации, его структура и Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. содержание.

16. Положение об организации (структурном подразделении), его структура и содержание.

Должностные аннотации, правила составления.

Штатное расписание, правила составления.

Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов.

20. Распоряжение, правила составления и дизайна.

21. Справочно-информационные документы.

22. Протокол, виды протоколов, структура текста.

23. Акт, виды актов, правила составления.

24. Справка, виды справок, реквизиты справок.

25. Понятия Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. докладной, пояснительной и служебной записок.

26. Главные виды писем, правила их составления.

27. Прием и первичная обработка входящих документов.

28. Понятие исходящих документов и порядок работы с ними.

29. Регистрация документов, формы и виды регистрации.

30. Контроль выполнения документов.

31. Понятие внутренних документов и порядок работы с ними.

32. Номенклатура дел и порядок работы с ней Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов..

33. Формирование и хранение дел.

34. Понятие экспертизы ценности документов. Сроки хранения.

35. Подготовка и передача дел в архив.

36. Понятие конфиденциальности документов.

37. Трудовая книга и ее оформление.

38. Оформление личных дел.

39. Личная карточка работника.

40. Резюме, анкета, личный листок работника.

41. Оформление приема, перевода, увольнения.

42. Технологии работы с кадровой документацией (система учета кадровых Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. документов, порядок хранения, ликвидирование документов, ответственность за сохранность).

1.Кадровые службы и их функции.История становления кадровых служб.Кадровая служба предприятия — совокупа специализированных подразделений в структуре предприятия (с занятыми в их должностными лицами — руководителями, спецами, техническим персоналом), призванных управлять персоналом предприятия в рамках избранной кадровой политики. Функции:- разработка планов комплектования кадров в согласовании Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. с программкой развития предприятия;- оформление приема, перевода и увольнения работников в согласовании с трудовым законодательством;- учет личного состава предприятия;- хранение и наполнение трудовых книг, ведение документации по делопроизводству;- контроль за исполнением руководителями подразделений приказов и распоряжений по работе с личным составом;- исследование движения кадров, анализ текучести кадров, разработка Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. мероприятий по ее устранению;- анализ состава, деловых свойств профессионалов предприятия с целью их оптимального использования;- создание критерий для увеличения образовательного и квалификационного уровня профессионалов;- работа по созданию резерва на выдвижение; - подготовка предложений по улучшению расстановки и использованию рабочих;- подготовка и классификация материалов для аттестационной комиссии; - подготовка материалов для предоставления рабочих Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов., профессионалов и служащих к поощрению и награждению;- принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;- воплощения контроля и инструктажа работников отдела кадров;- организация контроля за состоянием трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;- ведение всей отчетности по кадровым вопросам. До начала 20 века решением кадровых вопросов, найма, увольнения, зависило Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. от владельцев предприятия.В 1900 янки Б.Гудрей – сформировал для этих целей особое бюро.В 1910 создается отдел кадров по учету работниковВ 1920 отделы кадров распределяются по всей Европе 1930 отделами кадров были предложены проекты по разработке политики кадровых работ, подписание кадровых договоров.Прямо до 1960 деятельность отделов кадров числилась вспомогательной на местности наружного управления. Дальше Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. кадровые службы стали перебегать в более самостоятельное русло

2. История становления делопроизводства в Рф.Русское делопроизводство как система начинает складываться с середины XV в. по мере перевоплощения Столичного княжества в Великорусское правительство. В период с XV по XVII вв. делопроизводство получило заглавие «приказного». Последующий шаг становления русского делопроизводства XVIII в. связан с Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. именованием Петра I и его корен-ными реформами в управлении государством. Этот шаг получил заглавие «коллежское делопроизводство». Сначала XIX в. (1801-1811 гг.) вследствие ослабления высшего и центрального аппаратов управления государством Александр I проводит реформы, значимым моментом которых была подмена коллегий на министерства. Система дело-производства этого периода (прямо до Февральской революции Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. 1917 г.) получила назва-ние «министерской». Любой из этих периодов развития делопроизводства занес свои традиции и нормативы в области сотворения и дизайна документов. В годы русской власти было создано делопроизводство, свойственное для централизованного (муниципального) управления народным хозяйством. В практике делопроизводства был установлен единый порядок документирования, внедрены стандартные требования к Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. форме и структуре документов. Установлен типовой состав информационных частей документов (реквизитов). Была предпринята попытка внедрения Единой гос системы делопроизводства (ЕГСД). В целях внедрения средств вычислительной техники в ряде отраслей производилось освоение унифицированных систем документации, позволяющих сразу использовать их и при обычных способах обработки документов

3. Понятие делопроизводства, документирования. Организация Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. работы с документами.Делопроизводство - деятельность обхватывающая вопросы документирования и организационной работы с документами в процессе управленческих действий. Документирование – процесс составления и дизайна документов.ДОУ – документированное обеспечение управления.Документ – сделанный и оформленный в установленном порядке, именуется офисным либо управленческим.ГОСДОУ – гос. Система документированного обеспечения управления – правила установленные едиными требованиями к документированию Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. управленческой деятельности ГОСТ Р6.30 – 2003г.Принципы делопроизводства :-Научным принципом является принцип который формируется на базе теории организации права и предоставляют начальные положения на базе которых осуществляется неизменное функционирования и развития процессов делопроизводства .Принципы:1)дифференциации – Разделение на отдельные части и закрепление за надлежащими сотрудниками2)Комбинирование – объеденение многосторонних производств в границах 1-го Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. участка зависимо от объема работы, критерий труда ит.д.3)Концентрация – сосредоточенное опр. Операции по делопроизводству4)Специализации – закрепление за рабочим местом строго организационной номенклатурой работ и операций.5)Универсализации – объеденение разных работ для выполнения других 6)пропорциональности – гармоническое сбалансирование сочетание отдельных частей делопроизводства\7)Прямоточности – стадии и операции осущ-ся в критериях Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. кратчайшего прохождения пути документа от начала до конца процесса8)Непрерывности – безпрерывные операции без утрат времени .9)своевременности – Поступление документа сходу и в учтановленные сроки10) эффективности – Успешное достижение цели, результаты осуществляются в данном временном интервале, Соотношение меж результатом и затратами должно быть минимальным.

4) Понятие документ, его юридическое значение. Юридически важные реквизиты документа.Документ – сделанный и Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. оформленный в установленном порядке, именуется офисным либо управленчески.Юредическое значение документа – это характеристики оформленного документа сообщающего ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком дизайна.Важные реквизиты это Наименование организации либо должностное лицо, создатель документа, наименование вида документа, дата документа, рег номер, гриф утверждения, текст, подпись и Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. печать.

5. Документ и его функции –вещественный объект, который имеет реквизиты, дозволяющие его идентифицировать, с инф-цией, закрепленной сделанным человеком методом для её передачи во времени и пространстве. Характеристики документа: - информативное, - эксплуатационное. Функции: - информационная (фиксир.факты, действия, явления), -коммуникативная (обеспечение всесторонней связи предприятия), - организационная (воздействие на коллектив для организации Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. его деятельности), - юридическая (содержание документа исп-ся в качестве подтверждения при рассмотрении спорных вопросов), - воспитательная (дисциплинирует исполнителя, просит завышенного уровня образоват.подготовки), - учебная (для юных спец. готовые документы это эталоны для подготовки дизайна новых документов).

6. Нормативные материалы по документированию управленческой деятельности и организации работы с документами. 1. Муниципальным Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. эталоном ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым Постановлением Госстандарта Рф от 3 марта 2003 г. N 65-ст. Эталон распространяется на постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. документы, включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000). Эталон устанавливает: состав Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с проигрыванием Муниципального герба Русской Федерации. Требования эталона являются рекомендуемыми. 2. ГСДОУ-гос.система док-го обеспечения управления. ГСДОУ устанавливает единые требования к оформлению документов, содержит примерный список документов, подлежащих утверждению, также документов, на которых ставится гербовая печать Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов.. На базе ГСДОУ и муниципальных эталонов организации должны разрабатывать и использовать унифицированные формы документов, обеспечивающие способности использования средств механизации и автоматизации управленческого труда; 3. ГОСТР51141-98 Делопроизводство и архивное дело.Определения и определения. Реальный эталон устанавливает определения и определения понятий в области делопроизводства и архивного дела.Определения, установленные реальным эталоном, неотклонимы Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. для внедрения во всех видах документации и литературы по делопроизводству и архивному делу 4. «Типовая аннотация по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»-устанавливает единые требования к документированию и управлению деятельности и орг-ии работы с док-ми.

7. Систематизация документов.1)по методу документирования: -рукописные, -электронные, -графические кино-фотодокументы; 2)по Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. сфере использования: -организационно-распорядительные, -финансовые, -научно-технические, -отчетно-статистические; 3)по содержанию: -простые, -сложные; 4)по месту составления: -внутренние, -внешние (исходящая, входящая); 5)по степени гласности: -открытые, -с грифом огр.доступа; 6)по происхождению: -официальные/служебные, -личные; 7)по форме изложения: -индивидуал., -трафаретные, -типовые, -примерные, -унифицированные; 8)по юр.силе: -оригиналы, -копии, -заверенные копии Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов., -выписки, -дубликаты, -отпуска; 9)по срокам исп-ния: -срочные (с указанием срока), -не срочные; 10)по срокам хранения: -временного хранения (до 10лет), -долговременного хранения (выше10 лет), -постоянного хранения; 11)по предназначению: -научно-технические, -нормативные, -конструкторские, - проектно-сметные, -организационно-распорядит.; 12)по наименованию: -записки, -научный отчет, -письма, -приказы, -планы, -акты, -отчеты; 13)по стадии сотворения: -черновик Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов., -подлинник; 14) по степени обязательности: -информационные, -директивные.

8. Механизмы работы с документами.1) дифференциации – разделение на отдельные части и закрепление их за соотв.подразделениями и сотрудниками; 2) комбинирования – объединение всех либо части разнохарактерных процессов дел-ва в границах 1-го участка в зав-ти от трудности процессов и объема работ, хар-ра оборудования, условия труда Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов.; 3) концентрации - сосредоточение опред.операций на отдельных местах и подразделениях; 4) специализации – ограничение контраста частей дел-ва, закрепление за раб.местом операций; 5) универсализации –сущ-ние процесса объединения разных операций и работ для выполнения их на одном раб.месте; 6) пропорциональности – сочетание отдальных частей дел-ва, однообразная загрузка оборудования и раб Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов..мест; 7) параллельности – одновремен.выполнение отдельных операций как по отношению к общему комплексу работ по дел-ву, так и по отношению к главным, вспмогат.произв.процессам; 8) прямоточности – орг-ция делопр.процесса, где стадии и операции осущ-ся в критериях кротчайшего пути прохождения документов от начала до конца процессов; 9) ритмичности – делопр.процессы как единый Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. процесс произ-ва продукции повторяются через установл.периоды времени; 10) непрерывности – все операции непрерывны без неоправданных утрат времени и пролёживания документов; 11) развития – просит развивать дел-во в соотв. с требованиями времени и критериями развития предприятия; 12) «своевременно» - документооборот где каждый документ обрабатывается при поступлении на место; 13) «соответ.место Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов.» - наличие регламентов обработки документов; 14) эффективности – подсистема дел-ва должна удачно достигать целей, которые перед ней поставлены, результаты должны осущ-ся в данном временном интервале, соотношение меж затратами должно быть лучшим; 15) адаптации – реализация возможности дел-ва целенаправленна адаптироваться к меняющимся условиям ф-ния.

9. Понятие документооборот. Электрический документооборот.Документооборот – это движение Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. документов в организации с момента их сотворения либо получения до окончания выполнения либо отправления. закрепление порядка прохождения документов снутри организации в особых технологических схемах, разработкой которых занимаются службы документационного обеспечения управления,все этапы и пункты прохождения документной инфы, сроки обработки и выполнения документов, этапы: -прием и первичная обработка поступающих в компанию Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. документов; -предварительное рассмотрение и рассредотачивание документов; -регистрация документов; -контроль за исполнением; -информационно-справочная работа; -исполнение документов, их составление, согласование, оформление;-отправка либо направление в дело.

Документооборот – это движение документов с момента их получения либо сотворения до окончания выполнения, отправки либо сдачи в дело. Различают три главных потока документации Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов.: 1.документы, поступающие из других организаций (входящие); 2.документы, отправляемые в другие организации (исходящие); 3.документы, создаваемые в организации и применяемые работниками организации в управленческом процессе (внутренние).

Документы, поступающие в компанию, проходят:

  1. первичную обработку;
  2. предварительное рассмотрение;
  3. регистрацию;
  4. рассмотрение управлением;
  5. передачу на выполнение.

В целом объем документооборота указывает загруженность всего управленческого аппарата, т Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов..к. всем его работникам приходится иметь дело с документами. В отдельных организациях введена система электрической обработки документов и обмена документами меж подразделениями (наружными получателями).Для организации электрического документооборота на сервере организации создается база данных, где хранятся все сделанные документы. Доступ к базе данных осуществляется через браузер (обычно, поддержку браузера определяет разработчик Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. сделанного интерфейса). Вероятен доступ как по локальной сети (внутренней), так и через веб (наружный).

Документы сохраняются либо загружаются в определенные выделенные папки организации. Папки распределены в согласовании с иерархической структурой подразделения организации. Создавать, видоизменять, удалять сделанные документы имеет право лицо, наделённое надлежащими правами.

10. Унификация и стандартизация Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. документов. Понятие и виды УСД. унификация – это установление наибольшего единообразного набора реквизитов, формата бумаги и фиксации реквизитов на бумаге. Унифицированная форма документа – это совокупа реквизитов, установленных в согласовании с решаемыми в данной сфере деятельности задачками и расположенных в определенном порядке на носителе инфы. Унифицированная система документации – это система документации, сделанная по единым правилам и требованиям Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов., содержащая информацию, нужную для управления в определенной сфере деятельности.В состав УСД входят: - УС организационно-распорядительной документации; - УС банковской документации; - УС финансово-учетной и отчетной бухгалтерской документации экономных учреждений и организаций; - УС отчетно-статистической документации; - УС учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятия; - УС документации по труду; - УС документации пенсионного фонда Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов.; - УС внешнеторговой документации.Стандартизация – это деятельность по установлению правил и черт в целях их добровольческого неоднократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сфере производства и воззвания продукции и увеличение конкурентоспособности продукции, работ либо услуг. В эталонах на управленческую документацию устанавливается состав отдельных частей документа (реквизитов), их размещение и правила Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. дизайна. Стандартизация документов — это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности. Установлены последующие категории эталонов: муниципальные эталоны (ГОСТ), отраслевые эталоны (ОСТ), республиканские эталоны (РСТ).

11. Требования к оформлению документов. Состав реквизитов документов.Хоть какой документ состоит из частей - реквизитов.Правила их составления и дизайна, также место расположения на документах конторы Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. должны соответствовать ГОСТу Р 6.30-97. Данным ГОСТом устанавливается наибольший набор реквизитов для документов управления -29. В определенном документе их будет еще меньше. Каждый вид документа (акт, приказ, письмо) имеет определенный набор реквизитов. К более принципиальным реквизитам документов, применяемым в современной практике, относятся: 01 - Муниципальный герб Русской Федерации; 02 - герб субъекта Русской Федерации; 03 - эмблема Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. организации либо товарный символ (символ обслуживания) - условное (символическое) графическое изображение, зарегистрированное в установленном порядке. В качестве эмблемы организации может быть применен товарный символ, набросок, аббревиатура, комбинированное буквенно-графическое изображение и т. п.; 04 - код организации; 05 - код формы документа; 06 - наименование организации; 07 - справочные данные об организации; 08 - наименование вида документа; 09 - дата документа; 10 - регистрационный Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. номер документа; 11 - ссылка на регистрационный номер и дату документа; 12 - место составления либо издания документа; 13 - гриф ограничения доступа к документу; 14 - адресат; 15 - гриф утверждения документов; 16 - резолюция; 17 - заголовок к тексту; 18 - отметка о контроле; 19 - текст документа; 20 - отметка о наличии приложения; 21 - подпись; 22 - гриф согласования документа; 23 - визы согласования документа; 24 - печать; 25 - отметка о заверении копии; 26 – отметка Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. о заверении копии –присваивает юр.силу; 27- отметка об исполнителе; 28 - отметка об выполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в компанию; 30 - идентификатор электрической копии документа.

В практике работы коммерческих компаний не употребляется реквизит “01 - муниципальный герб”, ставится лишь на документах муниципальных учреждений и компаний Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов., которым предоставлено такое право.В особенности принципиальным является правильное оформление таких реквизитов, как дата, подпись, печать, гриф утверждения, которые присваивают документу юридическую силу.Каждый документ можно поделить на 3 главные части: 1.заголовочную часть (в нее входят реквизиты, расположенные до текста); 2. основную часть (реквизиты “текст” и “приложения”); 3. оформляющую часть (реквизиты, расположенные Приказ, его виды, процесс подготовки и реквизиты приказов. ниже текста и приложения).


prikaz-mvd-rossii-ot-02-04-2013-n-187-o-priznanii-utrativshim-silu-prikaza-mvd-rossii-ot-3-fevralya-2005-g-n-67-prikaz-mvd-rossii-ot-02-04-2013-n-186-stranica-4.html
prikaz-mvd-rossii-ot-02-04-2013-n-187-o-priznanii-utrativshim-silu-prikaza-mvd-rossii-ot-3-fevralya-2005-g-n-67-prikaz-mvd-rossii-ot-02-04-2013-n-186-stranica-9.html
prikaz-n-ot-2012-g-o-provedenii-otkritogo-aukciona-v-elektronnoj-forme-na-pravo-zaklyuchit-dogovor-stranica-4.html