Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9



Фонд N ___


ОПИСЬ N ____


__________________________________________________________________

(заглавие описи)


Последние даты дел __________________


--------------------------------

Заполняется в муниципальном архиве.


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма титульного листа законченной описи дел

неизменного хранения


Приложение 25

к пп. 7.3.3, 7.3.6, 8.2.2


УТВЕРЖДАЮ


Наименование должности Подпись Расшифровка

управляющего организации подписи


Дата


Фонд N Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 ____________


ОПИСЬ N ___________

дел временного (выше 10 лет)

хранения

за ________ год


__________________________________________________________________

Заглавие раздела (структурного подразделения организации)


N
п/п

Индекс дела

Заголовок
дела
(тома,
части)

Дата дела
(тома,
части)

Срок хра-
нения де-
ла (тома,
части)

Кол-во листов
в Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 деле (томе,
части)

При-
ме-
ча-
ние

1

2

3

4

5

6

7























В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,

(цифрами и прописью)


с N _____________ по N _____________, в том числе:


литерные номера:


пропущенные номера:


Наименование должности

составителя Подпись Расшифровка подписи


Дата


Заведующий архивом

(лицо, ответственное Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 за архив) Подпись Расшифровка подписи


Дата


ОДОБРЕНО


Протокол ЦЭК (ЭК) организации


от ________ N ______


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма годичного раздела сводной описи дел временного

(выше 10 лет) хранения


Приложение 26

к пп. 5.6.7, 7.4.3, 8.2.2


УТВЕРЖДАЮ


Наименование должности Подпись Расшифровка

управляющего организации подписи


Дата


Фонд N ____________


ОПИСЬ N Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 ___________

дел по личному составу

за ________ год


__________________________________________________________________

Заглавие раздела


N
п/п

Индекс дела

Заголовок
дела
(тома,
части)

Дата дела
(тома,
части)

Срок хра-
нения де-
ла (тома,
части)

Кол-во листов
в деле (томе,
части)

При-
ме-
ча-
ние Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9

1

2

3

4

5

6

7























В данный раздел описи внесено _______________________________ дел,

(цифрами и прописью)


с N _____________ по N _____________, в том числе:


литерные номера:


пропущенные номера:


Наименование должности

составителя Подпись Расшифровка подписи


Дата


Начальник отдела кадров

(инспектор по кадрам) Подпись Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 Расшифровка подписи


Дата


^ ОДОБРЕНО СОГЛАСОВАНО


Протокол ЦЭК (ЭК) организации Протокол ЭПК архивного

учреждения

от ________ N ______ от ________________ N ________


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма годичного раздела сводной описи дел

по личному составу


Приложение 27

к пп. 8.2.2, 8.2.4


__________________________________________________________________

(наименование организации)


__________________________________________________________________

(заглавие ведомственного архива)


Книжка

^ УЧЕТА Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 ПОСТУПЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ДОКУМЕНТОВ


Том N ________


Начат ________


Окончен ______


Формат А3 (297 х 420 мм)


Форма титульного листа к книжке учета поступления

и выбытия документов


N
п/п

Дата
поступ-
ления
либо
выбытия

Наименование
организации
(структурного
подразделения,
лица, архива),
от которой Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9
поступили (либо
выбыли) доку-
менты

Заглавие,
номер и
дата до-
кумента,
подтвер-
ждающего
поступ-
ление либо
выбытие
докумен-
тов

Заглавие
и номер
фонда,
описи и
посту-
пивших
либо
выбывших
докумен-
тов

Последние
даты пос-
тупивших
либо Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 выбыв-
ших доку-
ментов,
включенных
в опись

Поступление обрисованных
документов

Выбытие обрисованных
документов

Неописанных
дел, докумен-
тов листов

Приме-
чание

количество дел

количество дел

посто-
янного
хране-
ния

времен-
ного
хране-
ния

по Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 лич-
ному
составу

посто-
янного
хране-
ния

времен-
ного
хране-
ния

по лич-
ному
составу

посту-
пило

выбы-
ло

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15















































Итого в ________ году поступило ____________________ дел (+

(цифрами и прописью)

документов, листов), в том числе:

показываются раздельно итоговые данные Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 по графам 7, 8, 9, 13

книжки;

выбыло _______________________ дел (+ документов, листов), в том

(цифрами и прописью)

числе:

показываются раздельно итоговые данные по графам 10, 11, 12, 14.


Наименование должности лица,

составившего итоговую

годичную запись Подпись Расшифровка подписи


Заведующий ведомственным

архивом Подпись Расшифровка подписи


Дата


Формат А Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 93 (297 х 420 мм)


Форма книжки учета поступления и выбытия документов


Приложение 28

к пп. 5.6.8, 8.2.2, 8.2.5


Наименование организации


Заглавие ведомственного архива


^ Перечень ФОНДОВ


Том N _______


Начат _______


Окончен _____


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма титульного листа перечня фондов


N фонда

Заглавие
фонда

Дата первого
поступления
документов
фондов Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9

Отметка о выбытии фонда

Примечание

Куда
выбыл

Дата и N
документа,
на основании
которого выбыл

1

2

3

4

5

6




















На 01.01.____ года в перечень включены фонды с N _______________ по

N _________________

Всего хранится в архиве _______________________ фондов, из их:

(цифрами и прописью)

________________________ содержат особо Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 ценные дела.

(цифрами и прописью)


Номера свободные:


Наименование должности работника

ведомственного архива, составившего

годичную итоговую запись Подпись Расшифровка подписи


Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи


Дата


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма перечня фондов


Приложение 29

к Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 пп. 5.6.6, 5.6.9, 8.2.2, 8.2.7


ЛИСТ ФОНДА N ___


______________________ __________________ ___________________

(местопребывание (дата первого (дата посылки

фонда (наименование поступления карточки фонда в

организации, где документов фонда) архивное

хранится фонд)) учреждение)


Последние даты каждого
наименования фонда

Заглавие фонда

1

2








^ 1. УЧЕТ НЕОПИСАННЫХ ДОКУМЕНТОВ


Дата Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9
записи

Заглавие, N
и дата доку-
мента, по
которому
поступили
либо выбыли
документы

Поступление

Выбытие

Наличие
(остаток)

Кол-во дел,
документов,
листов

Последние
даты дел
и доку-
ментов

Кол-во дел,
документов,
листов

Последние
даты дел
и Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 доку-
ментов

Всего дел,
документов,
листов

1

2

3

4

5

6

7























^ 2. УЧЕТ Обрисованных ДОКУМЕНТОВ


Дата
за-
писи

Номер
описи
дел

Последние
даты дел
описи

Заглавие
описи либо
инструкции
документов

Пос-
тупи-
ло
дел

Выбыло

Наличие (остаток)

Замикрофиль-
мировано дел
неизменного
хранения

Дел

Основание
выбытия
(заглавие,
дата Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9, N
документа)

В том числе
по описям,
утвержденным
ЭПК

Всего
дел в
фонде

В том числе

неизменного хранения

по л/с

дел

последние
даты дел

из их по описям,
утвержденным ЭПК

дел

последние
даты дел

дел

последние
даты дел

дел

последние даты
дел Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17





















































Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма листа фонда


Приложение 30

к пп. 8.2.3, 8.2.8


^ КАРТОЧКА ФОНДА N


__________________________________________________________________

(место хранения фонда - наименование организации,

в архиве которой хранится фонд)


__________________________________________________________________

(дата первого поступления документов фонда в архив)


Последние даты Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 каждого
наименования фонда

Заглавие фонда








Формат А5 (148 х 210 мм)


Форма карточки архивного фонда

(лицевая сторона)


Учет конфигураций в составе и объеме фонда





на
01.01.____ г.

на
01.01.____ г.

на
01.01.____ г.

на
01.01.____ г.

Всего дел в фонде















И
З

Н
И
Х



Постоян-
ного
хранения Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9

Всего дел













Последние
даты дел













Внесено в
описи,
утвержденные
ЭПК, в том
числе ОЦД
(знамена-
тель)













Последние
даты дел















По
личному
составу

Всего дел













Последние
даты дел













Внесено в
описи Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9, согла-
сованные с
ЭПК (последние
даты дел)













Наличие
неописанных
документов
(дел, доку-
ментов, лис-
тов)













Замикрофильмировано дел














Заведующий ведомственным архивом

(лицо, ответственное за архив) Подпись Расшифровка подписи


Дата


Форма карточки архивного фонда

(обратная сторона)


Приложение 31

к пп. 10.2.4, 10.2.7


Наименование Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 организации 630082, Новосибирск,

ул. Жуковского,

105/2, кв. 5

т. Петрову Б.И.


^ АРХИВНАЯ СПРАВКА

31.06.83 N 04-5/173

Москва

На N 310 от 25.06.83


В документах архивного фонда Всероссийского объединения хлебопродуктов "Росхлебопродукт", в ведомостях на выдачу зарплаты рабочим и Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 служащим за апрель - декабрь 1962 г., числится Петров Борис Иванович в должности инженера.

Основание: ф. 50, оп. 2, д. 3, лл. 105 - 106.


Справка выдана для предоставления по месту работы.


Наименование должности

управляющего (структурного

подразделения, в состав

которого заходит архив) организации Подпись Расшифровка Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 подписи


Заведующий архивом (лицо,

ответственное за архив

организации) Подпись Расшифровка подписи


Гербовая печать организации


Формат А4 (210 х 297 мм)

либо А5 (148 х 210 мм)


Эталон архивной справки


Приложение 32

к п. 10.5.5


Наименование организации


Заглавие ведомственного архива


^ АНКЕТА ИССЛЕДОВАТЕЛЯ


Фамилия __________________________________________________________

Имя ____________________ Отчество ________________________________

Год рождения ___________________ Национальность Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 __________________

Партийность ______________________________________________________

Место работы и должность _________________________________________

__________________________________________________________________

Образование, ученая степень, звание ______________________________

Тема, хронологические границы исследования _______________________

__________________________________________________________________

Адресок, телефон служебный _________________________________________

Адресок, телефон домашний __________________________________________

__________________________________________________________________

Серия и N паспорта, когда, кем выдан _____________________________

С правилами работы Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 в читальном зале архива осведомлен, даю

обязательство их делать _______________________________________

(подпись исследователя)


Дата


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма анкеты исследователя


Приложение 33

к п. 10.6.4


Наименование организации


Заглавие ведомственного архива


^ Журнальчик РЕГИСТРАЦИИ ИССЛЕДОВАТЕЛЕЙ

И ИХ ЛИЧНЫХ ДЕЛ


Начат ___________


Окончен __________


Формат А4 (210 х 297 мм Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9)


Форма титульного листа журнальчика регистрации

исследователей и их личных дел


Продолжение приложения 33


N
п/п

Фамилия, имя, отчество
исследователя

N личного дела
исследователя

N личного дела иссле-
дователя, ранее рабо-
тавшего в читальном
зале архива

1

2

3

4














Итого в Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 __________ году в читальном зале архива работало _________

________________________ исследователей.

(цифрами и прописью)


Наименование должности сотрудника

ведомственного архива,

составившего запись Подпись Расшифровка подписи


Дата


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма журнальчика регистрации исследователей

и их личных дел


Приложение 34

к п. 10.6.4


Наименование Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 организации


Заглавие ведомственного архива


^ Журнальчик РЕГИСТРАЦИИ ПОСЕЩЕНИЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЯМИ

ЧИТАЛЬНОГО ЗАЛА


Начат ___________


Окончен _________


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма титульного листа журнальчика регистрации посещений

исследователями читального зала


Продолжение приложения 34


N
п/п

Дата посещения

Фамилия, инициалы исследователя
(разборчиво)

1

2

3











Итого в Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 _______ году количество посещений читального зала

исследователями составило ___________________________

(цифрами и прописью)


Наименование должности сотрудника

ведомственного архива Подпись Расшифровка подписи


Дата


--------------------------------

Графа заполняется исследователем.


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма журнальчика регистрации посещений исследователями

читального зала


Приложение 35

к пп. 5.5.5, 10.6.5


Наименование организации


Заглавие Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9 ведомственного архива


^ Книжка ВЫДАЧИ ДЕЛ ИЗ ХРАНИЛИЩА


Начата _____________


Окончена ___________


Формат А4 (210 х 297 мм)


Форма титульного листа книжки выдачи дел из хранилища


Продолжение приложения 35


N
п/п

Дата выдачи
дел

Фонд
N

Опись
N

Дело
N

Кому
выдано

Расписка
в полу-
чении
дела

Дата Приказ Главархива СССР от 05. 09. 85 N 263 введение - страница 9
возвра-
та дела

Расписка
в воз-
вращении
дела

1

2

3

4

5

6

7

8

9





























prikaz-ot-1-marta-2012-g-n-140-ob-utverzhdenii-administrativnogo-reglamenta-ministerstva-vnutrennih-del-rossijskoj-federacii-stranica-4.html
prikaz-ot-1-oktyabrya-2007-g-n-517-ob-utverzhdenii-administrativnogo-reglamenta-ministerstva-rossijskoj-federacii-po-delam-grazhdanskoj-stranica-3.html
prikaz-ot-10-05-2012-g-48-godovoj-kalendarnij-plan-raboti-municipalnogo-avtonomnogo-obsheobrazovatelnogo-uchrezhdeniya-malozorkalcevskaya-sosh.html