Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3


4.4.1.2. Проекты приказов (распоряжений) и приложения к ним визируются в электрическом виде исполнителем и управлением структурного подразделения, подготовившего проект приказа, управлением департаментов Министерства и управлением подведомственных Министерству федеральных служб, которым в проекте предусматриваются задания и Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 поручения, также управлением Административно-хозяйственного департамента. Возражения по проекту приказа (распоряжения), возникающие при согласовании, излагаются в справке (заключении), которая(ое) прилагается к проекту.

Если в процессе согласования проекта приказа (распоряжения Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3) вносятся конфигурации принципного нрава, то он подлежит доработке и повторному согласованию.

4.4.1.3. Проекты приказов до подписания Министром подлежат правовой экспертизе, которая проводится в порядке, предусмотренном пт 4.1.2 истинной Аннотации.

4.4.1.4. В целях обеспечения способности проведения независящей Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 антикоррупционной экспертизы в согласовании с Правилами проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов, утвержденными постановлением Правительства Русской Федерации от 26 февраля 2010 г. N 96, проекты нормативных правовых актов Министерства, затрагивающие Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 права, свободы и обязанности человека и гражданина, устанавливающие правовой статус организаций либо имеющие междуведомственный нрав, располагаются структурными подразделениями - головными исполнителями в установленном порядке на официальном веб-сайте Министерства в сети Веб в Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 течение рабочего денька, соответственного деньку их направления в Департамент правового обеспечения деятельности Министерства, с указанием дат начала и окончания приема заключений по результатам независящей антикоррупционной экспертизы.

Срок проведения независящей антикоррупционной экспертизы обозначенных проектов Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 нормативных правовых актов Министерства не может быть наименее 7 дней.

4.4.1.5. Проекты приказов (распоряжений), представляемые Министру на подпись, визируются заместителями Министра в согласовании с рассредотачиванием обязательств, также заместителями Министра, курирующими структурные подразделения Министерства, являющиеся Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 в согласовании с утвержденными приказами (распоряжениями) планами ответственными исполнителями.

4.4.1.6. Проекты приказов (распоряжений) печатаются на стандартных бланках установленной формы и докладываются для подписи, по мере надобности - со справкой, которая должна содержать короткое изложение сущности Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 приказа, обоснование его необходимости, также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем он согласован. Датой приказа (распоряжения) является дата его подписания.

Проекты приказов (распоряжений), приготовленные Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 вместе с другими федеральными органами исполнительной власти либо организациями, печатаются на стандартных листах бумаги, с указанием заглавий Министерства и других федеральных органов исполнительной власти либо организаций.

Приказы нумеруются в границах календарного года Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3; приказы по основной деятельности нумеруются раздельно.

4.4.1.7. Отсканированные копии приказов (распоряжений), заверенные печатью Административно-хозяйственного департамента, направляются адресатам в согласовании с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем. Копия приказа в неотклонимом порядке Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 направляется исполнителю, также в Административно-хозяйственный департамент.

4.4.1.8. Проект приказа (распоряжения) во выполнение постановления Правительства Русской Федерации должен быть подготовлен в течение 20 дней, если не установлен другой срок.

4.4.1.9. Текст приказа, обычно, должен состоять Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части коротко излагаются цели и задачки, факты и действия, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение». Если приказ издается Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов заканчивается словом «приказываю:», которое печатается вразрядку Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого деяния и сроков выполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Деяния однородного нрава могут быть перечислены Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 в одном пт. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения Министерства и определенные должностные лица. Последний пункт распорядительной части, обычно, содержит сведения о департаменте либо должностном лице, на которое возлагается контроль выполнения приказа Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3.

Если приказ признает утратившим силу либо отменяет ранее изданный приказ либо какие-то его положения, то один из пт распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый приказ (пункт документа) с Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 указанием его даты, номера и заголовка. Текст пт должен начинаться словами «Признать утратившим силу...» либо «Отменить...».

Визы включают должности визирующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы размещаются на обратной стороне последнего листа первого Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 экземпляра (подлинника) проекта документа в нижней его части. В электрическом виде проект приказа визируется с помощью ЭЦП.

4.4.1.10. Требования к оформлению и эталоны приказов (распоряжений) приведены в приложении N 5 к истинной Аннотации Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3.

4.5. Соглашение, контракт, договор

В согласовании с распоряжением Министерства образования и науки Русской Федерации от 13 мая 2010 г. N Р-11 «О нумерации муниципальных договоров, договоров и соглашений» и Порядком учета экономных обязанностей получателей Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 средств федерального бюджета, утвержденным приказом Министерства денег Русской Федерации от 19 сентября 2008 г. N 98н, также приказом Министерства денег Русской Федерации от 1 сентября 2008 г. N 87н «О Порядке санкционирования оплаты валютных обязанностей получателей средств Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 федерального бюджета и админов источников финансирования недостатка федерального бюджета» регистрация соглашений, договоров и договоров осуществляется в структурных подразделениях Министерства (регистрация в журнальчике структурного подразделения-исполнителя). Зарегистрированный оригинал соглашения, контракта, договора направляется курирующим структурным Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 подразделением совместно с рассредотачиванием в бухгалтерию Министерства. 2-ой экземпляр соглашения, контракта, договора направляется исполнителю.

4.6. Протоколы

4.6.1. Порядок подготовки заседаний коллегии Министерства и ее протоколов определяется приказом Министерства образования и науки Русской Федерации Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 от 15 июля 2004 г. N 22 «Об утверждении Порядка подготовки и проведения заседаний коллегии Министерства образования и науки Русской Федерации».

4.6.2. Протоколы других совещаний (заседаний) составляются на основании записей, сделанных во время совещания (заседания), представленных Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений. Материалы к дискуссии представляются структурными подразделениями Министерства и другими организациями, на которые возложена их подготовка, не позже срока, определенного управляющим Министерства, проводящим совещание (заседание). Справки подписываются Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 руководителями структурных подразделений-исполнителей. Записи во время совещания (заседания), сбор материалов и подготовка текста протокола возлагаются на секретаря коллегиального органа (совещания, заседания и др.) либо сотрудника структурного подразделения, ответственного за подготовку и Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 проведение совещания (заседания). Оформление протокола должно быть завершено не позже чем через 7 дней со денька заседания. Протокол визируется управлением структурного подразделения, ответственного за его подготовку. Протокол совещания у Министра оформляется работником Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 структурного подразделения, ответственного за подготовку и проведение совещания, вместе со структурным подразделением, отвечающим за контроль выполнения документов, Административно-хозяйственного департамента. Порядковый номер протокола присваивается секретарем коллегии Министерства после подписи у Министра. Протокол Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 совещания у заместителя Министра оформляется работником структурного подразделения, ответственного за подготовку и проведение совещания, вместе с работником секретариата заместителя Министра. Порядковый номер протокола присваивается секретариатом заместителя Министра после подписи у заместителя Министра.

4.6.3. Подлинники документов Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 по вопросам, рассмотренным на совещании (заседании), направляются для формирования дел структурного подразделения-исполнителя вкупе с выпиской из протокола о принятых решениях.

На протоколе, содержащем информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования».

4.6.4. Текст Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 протокола, обычно, состоит из 2-ух разделов: вводной части и основной.

Во вводной части указываются:

председатель либо председательствующий;

секретарь;

перечень присутствовавших лиц либо отсылка к прилагаемому списку присутствовавших;

повестка денька;

докладчики по Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 каждому пт повестки денька.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответственных пт повестки денька. Текст каждого раздела строится по схеме:

^ СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 либо прилагается к нему. В последнем случае в тексте делается сноска «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в тексте протокола печатается вполне, по мере надобности приводятся итоги голосования.

Содержание особенного представления, высказанного Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 во время обсуждения, записывается в тексте протокола при принятии соответственного решения.

Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые постановления (решения) по подходящим вопросам.

4.6.5. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3. Датой протокола является дата проведения заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в границах календарного года раздельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и другие. Протоколы совместных заседаний Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших роль в заседании.

4.6.6. Копии протоколов рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в согласовании с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 исполнитель структурного подразделения, подготовивший рассмотрение вопроса.

4.6.7. Требования к оформлению и эталоны протоколов приводятся в приложении N 6 к истинной Аннотации.

4.7. Служебные письма

4.7.1. Служебные письма Министерства готовятся:

как ответы о выполнении поручений Президента Русской Федерации и Правительства Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Русской Федерации;

как выполнение поручений Президента Русской Федерации и Правительства Русской Федерации по воззваниям людей по вопросам, относящимся к компетенции Министерства;

как сопроводительные письма к проектам законодательных актов Русской Федерации, проектам актов Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Президента Русской Федерации и актов Правительства Русской Федерации;

как ответы на запросы разных организаций и личных лиц; как деятельные письма.

4.7.2. Сроки подготовки писем инсталлируются указанием по выполнению управляющего на основании Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 имеющихся сроков выполнения поручений, запросов либо по решению создателя указания по выполнению.

Тексты писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в указании по выполнению управляющего.

Срок подготовки деятельных писем определяется управлением структурного Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 подразделения.

4.7.3. Служебные письма, направляемые в органы гос власти, должны быть подготовлены в 2-ух экземплярах (1-ый - для отправки; 2-ой - визовой, в дело Административно-хозяйственного департамента; в дело структурного подразделения-исполнителя - в электрическом виде), и Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 до представления на подпись управлению Министерства завизированы ЭЦП всеми исполнителями в согласовании с поручением управления Министерства.

4.7.4. Порядок подготовки ответов на запросы депутатов Гос Думы и членов Совета Федерации Федерального Собрания Русской Федерации к Председателю Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Правительства Русской Федерации либо Заместителю Председателя Правительства Русской Федерации установлен поручением Правительства Русской Федерации от 12 июля 2007 г. N СН-П15-3395. Ответ подписывается (не на бланке) и направляется в 20-дневный срок в Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Правительство Русской Федерации Министром либо лицом, его замещающим.

4.7.5. Служебные письма, направляемые в федеральные органы исполнительной власти и другие организации, регистрируются в секретариатах заместителей Министра. Письма должны быть завизированы ЭЦП всеми исполнителями в согласовании Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 с поручением управления Министерства, также работником секретариата заместителя Министра, подписавшего документ.

Служебные письма за подписью управления Министерства печатаются лишь на установленных в Министерстве бланках. На документах, адресованных в вышестоящие Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 органы, под чертой заголовка указывается дата и номер документа (основания). Федеральные службы, подведомственные Министерству, представляют документы на подпись управлению Министерства через надлежащие департаменты Министерства.

По мере надобности документы должны быть согласованы с другими федеральными органами Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 исполнительной власти, рассмотрены и завизированы спецом, обеспечивающим редактирование документов, управлением Административно-хозяйственного департамента, также работником секретариата заместителя Министра, подписавшего документ (электрический вид).

В отдельных случаях допускается согласование в форме письменных заключений Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 либо оформляется лист согласования.

Оформление листа согласования осуществляется аналогично порядку, приведенному в приложении N 4 к истинной Аннотации.

При появлении разногласий меж структурными подразделениями Министерства при подготовке документов оформляется докладная записка, направляемая управляющим структурного Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 подразделения Министерства, обозначенного в указании по выполнению первым, в адресок управления Министерства. Документы, имеющие нормативный нрав, визируются в Департаменте правового обеспечения деятельности Министерства.

Все визы должны быть расшифрованы с указанием инициалов Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3. Проект письма за подписью Министра должен быть завизирован заместителем Министра, осуществляющим координацию деятельности структурного подразделения Министерства, подготовившего документ.

Если в документе есть ссылка на секретное основание, то должна быть виза Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Отдела защиты гос потаенны с помощью ЭЦП.

4.7.6. Требования к оформлению и эталоны служебных писем приведены в приложении N 7 к истинной Аннотации.

V. Требования к подготовке материалов к заседаниям Правительства Русской Федерации

5.1. Материалы к Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 заседанию Правительства Русской Федерации подготавливаются структурными подразделениями Министерства на основании утвержденных планов заседаний и повестки еще одного заседания. Указания управления Министерства о порядке и сроках подготовки материалов к заседаниям сообщаются подходящим структурным подразделениям Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Министерства Административно-хозяйственного департамента.

5.2. Поступившие в Министерство материалы к заседаниям Правительства Русской Федерации рассматриваются в Административно-хозяйственном департаменте и докладываются Министру либо лицу, его замещающему. Поручения Министра (либо лица, исполняющего его обязанности) с обозначенными Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 материалами направляются в надлежащие структурные подразделения Министерства либо в подведомственные Министерству федеральные службы для подготовки проектов докладов и нужных справочных материалов.

5.3. Подготовка материалов к заседаниям Правительства Русской Федерации осуществляется в Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 последующем порядке:

по вопросам, ответственным исполнителем по которым является Министерство, материалы подготавливаются структурными подразделениями Министерства и подведомственными Министерству федеральными службами и согласовываются с руководителями заинтересованных федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 власти субъектов Русской Федерации. Материалы (с надлежащими визами) за 14 дней до рассмотрения вопроса в установленном порядке представляются Министром в Правительство Русской Федерации.

Сразу представляются копии обозначенных материалов в электрическом виде на гибких магнитных носителях Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3. Не считая этого, ответственное подразделение-исполнитель за 7 рабочих дней представляет в Административно-хозяйственный департамент проект доклада Министра на заседании Правительства Русской Федерации. Оформленные по установленным образчикам иллюстрационные материалы и слайды представляются подразделением Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3-исполнителем в Департамент развития информационно-коммуникационных технологий не позже чем за 3 денька до назначенной даты заседания.

По вопросам, по которым Министерство является соисполнителем, надлежащие структурные подразделения Министерства и подведомственные Министерству Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 федеральные службы учавствуют в разработке, согласовании нужных материалов и представлении их в Административно-хозяйственный департамент в согласовании с указанием по выполнению до рассмотрения их на заседании Правительства Русской Федерации.

5.4. Разногласия по проектам подготавливаемых Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 решений докладываются управлению Министерства для принятия решения. Неурегулированные разногласия оформляются в виде списка разногласий и представляются в Правительство Русской Федерации.

5.5. Материалы к заседаниям Правительства Русской Федерации и проекты их решений относятся к Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 служебной инфы ограниченного распространения.

5.6. По вопросам, относящимся к компетенции Министерства и включенным в повестку еще одного заседания Правительства Русской Федерации, структурные подразделения Министерства и подведомственные Министерству федеральные службы в согласовании с поручением Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Министра подготавливают справку, которая направляется в Административно-хозяйственный департамент для доклада Министру. Справка за подписью управления подразделения-исполнителя, ответственного за ее подготовку, должна состоять из лаконичного содержания рассматриваемого вопроса, выводов, предложений и советов Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3.

5.7. Поступившие в Министерство протоколы заседаний и выписки из протоколов заседаний Правительства Русской Федерации (дальше - протоколы и выписки из протоколов) немедленно рассматриваются в Административно-хозяйственном департаменте и докладываются Министру с проектами поручений. В Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 согласовании с поручениями Министра протоколы и выписки из протоколов направляются в электрическом виде в структурные подразделения Министерства либо в подведомственные Министерству федеральные службы для выполнения. Подлинники протоколов и выписки из протоколов хранятся в Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Административно-хозяйственном департаменте.

VI. Контроль выполнения документов

6.1. Организация контроля

6.1.1. Организация контроля выполнения содержит в себе:

постановку документа на контроль;

мониторинг выполнения контрольных поручений документов;

снятие исполненного документа с контроля;

обобщение и анализ хода и Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 результатов выполнения документов;

информирование управления Министерства о состоянии выполнения контрольных документов.

6.1.2. Служебные документы, взятые на контроль, заносятся в СЭДКП с указанием даты, регистрационного номера, вида и лаконичного содержания служебного документа, поручения должностных Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 лиц, срока выполнения, фамилии исполнителя, отметки об выполнении и других нужных данных.

6.1.3. Контроль выполнения структурными подразделениями Министерства поручений Президента Русской Федерации, Правительства Русской Федерации, органов гос власти Русской Федерации и Министра Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 производит контрольно-аналитический отдел Административно-хозяйственного департамента.

6.1.4. Сроки выполнения документов исчисляются в календарных деньках:

поступивших из вышестоящих органов гос власти - со денька подписания (утверждения) документа, а поступивших из других федеральных органов Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 исполнительной власти и организаций - с даты их поступления. Срок выполнения документа составляет календарный месяц, если в поручении не указан определенный срок;

поручения, содержащие в тексте указание «срочно» и «незамедлительно» либо аналогичное Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 указание, исполняются в 3-дневный срок;

в 10-дневный срок исполняются поручения, содержащие в тексте указание «оперативно»;

по поручениям Правительства Русской Федерации, данным Министерству по доработке проектов постановлений и распоряжений, рассмотренных на заседаниях Правительства Русской Федерации, также Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 по проектам постановлений и распоряжений Правительства Русской Федерации, поступившим от ответственного исполнителя на согласование менее чем в 10-дневный срок с даты их поступления на согласование. В случае неполучения завизированного согласующим органом проекта Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 в 3-дневный срок с даты истечения установленного срока проект акта может быть внесен в Правительство Русской Федерации без согласований;

по подготовке проектов заключений, поправок и официальных отзывов на законопроект - в 20-дневный срок Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 с даты поступления законопроекта в Правительство Русской Федерации;

по воззваниям членов Совета Федерации Федерального Собрания Русской Федерации и депутатов Гос Думы Федерального Собрания Русской Федерации - менее 30 календарных дней с Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 даты регистрации воззвания в Министерстве либо с даты поступления воззвания в Правительство Русской Федерации;

по парламентским запросам - не позже чем через 15 дней со денька получения запроса либо в срок, установленный палатой;

по запросам членов Совета Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Федерации Федерального Собрания Русской Федерации и депутатов Гос Думы Федерального Собрания Русской Федерации - менее чем в 30-дневный срок с даты регистрации в Министерстве либо с даты поступления запроса в Правительство Русской Федерации Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3, либо в другой, согласованный с зачинателем запроса, срок;

по воззваниям Министерства зарубежных дел Русской Федерации в течение 15 дней, а требующие согласования с другими организациями - менее 30 дней;

по воззваниям Счетной палаты Русской Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Федерации - в 20-дневный срок с даты их поступления в Министерство, если не указан другой срок.

Если в поручении Правительства Русской Федерации Министерство является соисполнителем, то предложения головному исполнителю представляются в течение первой Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 половины срока, отведенного на выполнение поручения, а при выполнении поручений с пометками «срочно» и «оперативно» - до истечения 3-дневного и 10-дневного сроков соответственно. Срок выполнения исчисляется с даты подписания поручения.

Доклад об Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 выполнении поручения Президента Русской Федерации представляется в Правительство Русской Федерации за 5 дней до истечения срока, установленного Президентом Русской Федерации, если не установлен другой срок, с приложением проекта доклада Президенту Русской Федерации.

В случае Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 если Президентом Русской Федерации дано поручение Министру, то Министр докладывает Председателю Правительства Русской Федерации сразу с представлением доклада Президенту Русской Федерации.

Если последний денек срока выполнения поручения приходится на нерабочий Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 денек, поручение подлежит выполнению в предыдущий ему рабочий денек.

6.1.5. Продление срока выполнения поручений Президента Русской Федерации и Правительства Русской Федерации допускается в исключительных случаях, когда выполнение поручений нереально выполнить в обозначенный срок по беспристрастным Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 причинам. В данном случае за подписью Министра в Правительство Русской Федерации представляются предложения о продлении срока с указанием обстоятельств продления и планируемой даты выполнения. Такие предложения представляются не позже чем за 10 дней до Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 истечения срока, отведенного на выполнение поручения (решения). Если срок выполнения поручения (решения) превосходит 2 месяца, предложения о его продлении представляются в первой половине срока, отведенного на выполнение поручения (решения). Срок Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 выполнения может быть продлен лишь на основании письменного ответа Правительства Русской Федерации. Сроки выполнения срочных и оперативных поручений не продлеваются.

По поручениям Министра либо лица, его замещающего, просьбы о продлении срока выполнения направляются на Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 имя должностного лица, давшего поручение. Срок выполнения таких поручений может быть продлен по согласованию с Министром либо лицом, его замещающим.

По поручениям, изложенным в приказах Министерства, такие просьбы направляются на Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 имя должностного лица, на которое возложен контроль выполнения приказа. Срок выполнения таких поручений может быть продлен по согласованию с должностным лицом, на которое возложен контроль выполнения приказа.

6.1.6. Служебный документ считается исполненным и снимается с контроля Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3, когда рассмотрены все поставленные в нем вопросы, по ним приняты нужные меры, и даны исчерпающие ответы, надлежащие законодательству.

На исполненном документе должна быть отметка с указанием, за каким номером исполнен Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 служебный документ, и дата выполнения.

О снятии служебного документа с контроля делается отметка в СЭДКП.

6.1.7. Контроль выполнения решений коллегии Министерства производит контрольно-аналитический отдел Административно-хозяйственного департамента.

6.1.8. Административно-хозяйственный департамент раз в Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 неделю, в электрическом и печатном виде, направляет в структурные подразделения Министерства списки контрольных поручений для напоминания и получения инфы о ходе выполнения документов. Списки контрольных поручений формируются запросами к СЭДКП.

6.1.9. Контроль выполнения поручений Министра Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 либо заместителей Министра в подведомственных Министерству федеральных службах осуществляется структурными подразделениями федеральных служб, которые раз в неделю направляют собственному управлению списки контрольных поручений. Списки контрольных поручений формируются запросами к СЭДКП. Информация Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 о ходе выполнения контрольных поручений может быть получена в ручном либо автоматическом режиме из СЭДКП.

6.1.10. Срок выполнения документа, контрольные даты в карточках документа в СЭДКП проставляются должностными лицами контрольно-аналитического отдела Административно-хозяйственного Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 департамента после утверждения указания по выполнению.

VII. Организация работы с документами в делопроизводстве

7.1. Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупа видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, классификацию документов, формирование и Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 оформление дел в делопроизводстве и их передачу в отдел архива Департамента правового обеспечения деятельности Министерства в согласовании с требованиями, установленными муниципальными эталонами на документы, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, также Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 надлежащими нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству федеральных органов исполнительной власти.

Основными видами работ, обеспечивающими правильную компанию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.

Порядок организации документов в делопроизводстве приведен Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 в приложении N 24 к истинной Аннотации.

VIII. Порядок размножения документов и материалов

8.1. Размножение документов и материалов в Министерстве делается в структурном подразделении Административно-хозяйственного департамента, отвечающем за копировально-множительные работы, и Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 на копировальных аппаратах, установленных в структурных подразделениях Министерства.

8.2. Документы и материалы, подлежащие копированию, должны быть написаны верно и разборчиво на отдельных листах бумаги формата менее A3.

8.3. На документы либо материалы, сдаваемые на размножение, оформляется Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 бланк заказа, подписанный управлением структурного подразделения, заместителем директора либо начальником общего отдела Административно-хозяйственного департамента.

Тираж размножаемых документов устанавливается в согласовании с указателем (перечнем) рассылки, подписанным управлением структурного подразделения Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Министерства.

8.4. Материалы, размноженные ранее в Министерстве, повторно не плодятся. Размножение допускается в исключительных случаях с разрешения управления Административно-хозяйственного департамента при наличии указателя (перечня) рассылки, подписанного управлением структурного подразделения Министерства.

8.5. Многотиражные материалы Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 плодятся, обычно, с уменьшением и с оборотом.

8.6. Ответственность за содержание и тираж подлежащих размножению документов несут лица, подписавшие эти документы.

8.7. Размножение документов с грифом «Для служебного пользования» делается в согласовании с Аннотацией о порядке воззвания Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 со служебной информацией ограниченного распространения в Минобрнауки Рф.

8.8. Размножение документов, имеющих грифы «секретно» и «совершенно секретно», осуществляется в согласовании с Порядком организации ведения секретного делопроизводства в Минобрнауки Рф, утвержденным приказом Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Министерства образования и науки Русской Федерации от 22 июня 2004 г. N 11-дсп.

8.9. Копирование бланков документов хоть какого вида воспрещается.

8.10. Материалы неслужебного нрава на размножение не принимаются.

8.11. Документы, сдаваемые на размножение, подлежат учету Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 в согласовании с журнальчиком учета размножения служебных документов (приложение N 15 к истинной Аннотации).

IX. Особенности работы с электрическими документами

9.1. Истинные требования устанавливают порядок сотворения, получения, обработки, хранения и использования документов в критериях внедрения СЭД Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 в процессе делопроизводства и документооборота Минобрнауки Рф и распространяются на компанию работы с электрическими документами, включая подготовку, обработку, хранение и внедрение документов, осуществляемые при помощи СЭД. Электрический документооборот в Министерстве осуществляется Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 с внедрением СЭДКП. Электрические документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭДКП.

9.1.1. Движение документов снутри Министерства, внесение указаний по выполнению документа, выполнение, постановка на контроль, подготовка исходящих и внутренних документов, согласование, визирование и Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 подписание выполняются в электрическом виде.

9.1.2. Прием электрических документов из других органов гос власти и организаций и отправка электрических документов осуществляются в Административно-хозяйственном департаменте.

9.1.3. Компанию, ведение и улучшение делопроизводства с внедрением СЭД на базе Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 единой политики, внедрение современных информационных технологий в работе с документами, методическое управление и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Министерства производит отдел делопроизводства Административно-хозяйственного департамента.

9.1.4. Конкретное Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 ведение делопроизводства с внедрением СЭД в секретариатах заместителя Министра и структурных подразделениях Министерства осуществляется работниками, ответственными за ведение делопроизводства. Зарегистрированные в СЭДКП документы передаются меж работниками структурных подразделений Министерства и в подведомственные Приказ Министерства образования и науки РФ от 30 декабря 2010 г. N 2232 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве образования и науки Российской Федерации» - страница 3 Министерству федеральные службы в электрическом виде, другими словами в форме электрической регистрационно-контрольной карточки (дальше - ЭРК) с текущим набором реквизитов и прикрепленными файлами документа.


prikaz-92-ot-20-05-2013g.html
prikaz-98-ot-31-avgusta-2011g-osnovnaya-obrazovatelnaya-programma-nachalnogo-obshego-obrazovaniya-municipalnogo-obsheobrazovatelnogo-uchrezhdeniya-stranica-7.html
prikaz-altaj-respublikanin-uredu-bilim-le-jashoskurim-politikalik-ministerstvozi-jakaru.html